Pemindaian Barcode sebagai Wadah Mempelancar Administrasi Sekolah dalam Mengakses Data Siswa SLB Autisma YPPA Padang
Penulis: Adhitya Dwi Putra, S.Pd
1. Situasi
Situasi yang dihadapi penulis saat ini berkaitan dengan pelaksanaan Administrasi Sekolah. Dimana awalnya terbatasnya bagi guru dan tamu pengunjung untuk mengambil data siswa yang membuat guru dan tamu pengunjung yang membutuhkan data siswa untuk kepentingan pibadi menjadi terhambat apabila Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) berhalangan hadir atau tidak ada disekolah. Dengan adanya Qr Barcode ini, guru dan tamu pengunjung tidak perlu repot-repot menunggu atau mencari Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) untuk meminta data siswa yang diperlukannya, karena bisa diliat dengan mengakses Qr Barcode yang disediakan.
Berdasarkan wawancara dengan beberapa guru dan tamu pengunjung bersama pada umumnya menyampaikan apabila membutuhkan data siswa untuk kepentingan tugas maupun kepentingan pribadinya akan sangat sulit mencari data siswa apabila Tenaga Admisistrasi Sekolah (TAS) tidak ada disekolah.
2. Tantangan
Sebagai Tenaga Administrasi Sekolah penulis menghadapi berbagai tantangan dalam mengoptimalisasikan pemakaian dan nilai manfaat dari sistem informasi yang akan dibangun ini, dimana system akan dibuat dalam bentuk Qr Barcode. Tantangan yang penulis hadapi dapat digambarkan sebagai berikut :
- Keterbatasan Teknologi, beberapa pengguna mungkin tidak memiliki akses atau fitur pemindai QR barcode di Hpnya, dan tidak memiliki akses internet apabila wifi disekolah lagi bermasalah
- Keterampilan Pengguna, adanya pengguna yang mengalami kesulitan dalam mengoperasikan perangkat atau memahami sistem berbasis QR barcode
- Keamanan Data, penggunaan QR barcode untuk menyimpan informasi siswa memerlukan perhatian khusus terhadap privasi dan keamanan data. Data yang sensitif harus dilindungi agar tidak jatuh ke tangan yang salah
3. Aksi
Dalam mengatasi tantangan bagaimana mengatasi permaslahan di SLB Autisma YPPA Padang melalui “PEMINDAIAN BARCODE SEBAGAI WADAH MEMPERLANCAR ADMINISTASI SEKOLAH DALAM MENGAKSES DATA SISWA” yaitu dengan cara membuat alat pemindaian Qr Barcode yang mana dapat diakses oleh semua orang. Adapun Qr Barcode tersebut berisikan data-data siswa SLB Autisma YPPA Padang. Qr Barcode tersebut dapat diakses di bawah ini :
Setelah memindai Qr Barcode tersebut, pengguna akan dialihkan ke file yang berisikan data-data siswa-siswi SLB Autisma YPPA Padang, dan pengguna bisa melihat data-data siswa-siswi SLB Autisma YPPA Padang tersebut, hal ini dapat mempermudah guru dan tamu pengunjung untuk mencari data yang diperlukannya.
4. Refleksi
Refleksi dilakukan setiap kali pada saat data diperlukan dan hanya dapat diakses di sekolah saja, guru dan pengunjung menjawab pertanyaan pada kertas refleksi yang penulis sebarkan. Berdasarkan hasil refleksi tentang pemindaian Qr barcode dengan kebutuhan guru dan tamu pengunjung dalam proses administrasi sekolah ini menjawab sudah sangat sesuai dengan yang dibutuhkan, selanjutnya sebagian besar menjawab bahwa hal yang perlu diperbaiki dari
Guru dan tamu pengunjung merasa senang dan sangat terbantu dengan adanya pemindaian Qr barcode ini. Contohnya dengan adanya Qr barcode yang telah dilakukan ini membuat guru dan tamu pengunjung lebih gampang dalam mengakses data siswa untuk keperluannya tanpa harus menunggu Tenaga Administrasi Sekolah (TAS) . Guru dan tamu pengunjung juga menyadari bahwa implementasi refleksi ini sangat penting baik bagi guru maupun tamu pengunjung pada saat proses Administrasi sekolah.
Melalui pemindaian Qr barcode ini para guru dan tamu pengunjung merasakan bahwa pemindaian Qr barcode memiliki peran penting dalam meningkatkan kualitas Administrasi sekolah. Guru dan tamu pengunjung memperoleh banyak praktik baik yang dapat diimplementasikan di sekolah.
Berdasarkan hasil refleksi dan evaluasi hal yang perlu diperbaiki untuk pemindaian Qr barcode yang telah dilaksanakan dapat disimpulkan bahwa keterbatasan teknologi, yang dimana beberapa pengguna mungkin tidak memiliki akses atau fitur pemindai QR barcode di Hpnya, dan tidak memiliki akses internet apabila wifi disekolah lagi bermasalah dan juga masih kurangnya keterampilan pengguna dalam mengakses Qr Barcode ini.